Ein großer Autohausverbund in Nordrhein-Westfalen hat Log+Key an mehreren Standorten eingeführt — mit spürbarem Erfolg: Mehr Übersicht, weniger Aufwand und ein sichereres Handling der Fahrzeugschlüssel im Arbeitsalltag. Wir freuen uns sehr, diesen Erfahrungsbericht teilen zu dürfen.
🔍 Viele Schlüssel, wenig Überblick
Wie in vielen Autohäusern war auch hier die Verwaltung der Vielzahl an Fahrzeugschlüssel die Herausforderung. Unterschiedlichste Abteilungen, von der Werkstatt über die Fahrzeugannahme bis hin zu Verkauf und Verwaltung, nutzten dieselben Schlüssel. Die Ausgabe und Rückgabe erfolgten bislang manuell. Dokumentation? Aufwendig, fehleranfällig und oft unvollständig. Die intransparenten Abläufe sorgten für Sicherheitsbedenken. Es bestand ein dringender Bedarf an einer Lösung, die Transparenz und Kontrolle über die Schlüsselbewegungen bietet.
💪 Der Umstieg auf Log+Key und die Vorteile
In enger Zusammenarbeit mit dem Teams des Autohauses haben wir Log+Key an allen Standorten implementiert. Unsere Lösung wurde nahtlos in die bestehenden Prozesse integriert. Die Umstellung der Prozesse erfolgte reibungslos und ohne Beeinträchtigung des Tagesgeschäfts.
Zentrale Verwaltung: Alle Schlüsselbewegungen werden nun digital erfasst und zentral verwaltet. Schlüsselbestand und -status sind transparent einsehbar
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Bedienung ermöglichte es den Mitarbeitenden, Log+Key ohne große Einarbeitung in das Tagesgeschäft zu integrieren
Sicherheit: Funktionen wie die Vereinbarung von Rückgabeterminen und die Bestätigung von Aktionen durch Unterschriften sorgen für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Nach kurzer Zeit zeigten sich die Ergebnisse: Weniger Zeitverlust durch Sucherei, klarere Verantwortlichkeiten, bessere Planung. Die Abläufe wurden nicht nur effizienter, sondern auch sicherer — etwa durch DSGVO-konforme Datenhaltung in deutschen Rechenzentren. Die digitale Lösung brachte nicht nur Übersicht, sondern auch Vertrauen in die täglichen Prozesse.
💬 „Endlich werden alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.“
➕ Neues Feedback-Feature: Standortangabe bei Rückgabe
Aus dem direkten Austausch mit dem Autohaus ist inzwischen sogar ein neues Feature entstanden: Auf Wunsch des Teams wurde die Möglichkeit ergänzt, bei der Schlüsselrückgabe direkt den exakten Parkplatz des Fahrzeugs zu dokumentieren. Das spart täglich wertvolle Zeit und fügt sich nahtlos in die bestehenden Standortfunktionen ein. Wie es dazu kam und welchen Unterschied das macht, berichten wir im Folgeartikel zur neuen Funktion.
Ein durch und durch gelungenes Projekt, mit echtem Mehrwert für das Team im Alltag. Wir bedanken uns für das Vertrauen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!
