Übergabe-Stress war gestern
Schlüsselmanagement für Hausverwaltungen und Maklerbüros
Wohnungs- und Schlüsselübergaben mit Mietern, Eigentümern, Handwerk und Reinigung — Log+Key dokumentiert jede Bewegung, hält Fristen ein und entlastet Ihr Backoffice.
Typische Herausforderungen
Was im Verwaltungs-Alltag Zeit kostet
- „Wer hat den Schlüssel zu Wohnung 12?" — täglich, mehrfach, ohne klare Antwort.
- Handwerker bekommt Schlüssel — und vergisst Rückgabe-Termin oder hängt ihn beim falschen Briefkasten ein.
- Schlüsselverlust durch Mieter: Schließanlage tauschen oder Beweis führen, dass kein eigenes Verschulden vorliegt.
- Mehrere Objekte, mehrere Schließanlagen, mehrere Mieter-Wechsel pro Monat: Excel-Pflege wird zur Hauptbeschäftigung.
- Maklerbüros mit häufigen Besichtigungen: Schlüssel wandert durch viele Hände, ohne dass eine zentrale Übersicht entsteht.
Unsere Mission
Nie wieder Schlüsselchaos
Mit Log+Key verwalten Sie problemlos auch große Mengen Schlüssel. Ihr Team dokumentiert in wenigen Sekunden alle Aktionen wie Entnahmen und Rückgaben und Sie behalten stets den Überblick.
Nutzen Sie Log+Key mit unserem Terminal — jedem üblichen Smartphone oder Computer. Log+Key sichert die Daten zu Ihren Schlüsseln DSGVO-konform, in deutschen Rechenzentren.
Gemacht für Ihre Bedürfnisse
Log+Key Features für Hausverwaltungen und Maklerbüros
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Einfach anmelden mit der PIN.
Schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort.
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Rückgabe-Termine vereinbaren.
Eine organisierte Schlüsselübergabe mit festgelegten Fristen.
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Wissen, wer was ausgeliehen hat.
Einsicht darüber, wer welche Schlüssel geliehen oder zurückgegeben hat.
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Bestätigen via Unterschrift.
Verantwortung festhalten und verwalten mithilfe von Unterschriften.
Schlüsselverwaltung für Hausverwaltungen
Mieter, Handwerker, Eigentümer — alle Übergaben dokumentiert.
Mieterübergabe mit Beweiskraft
Ein- und Auszüge sind die kritischen Momente: Welche Schlüssel hat der Mieter erhalten, welche sind beim Auszug zurückgekommen, welche fehlen? Mit Log+Key dokumentieren Sie jede Übergabe mit Datum, Anzahl Schlüssel und (auf Wunsch) Unterschrift auf dem Tablet. Im Streitfall haben Sie eine unveränderbare Historie — kein „Aussage gegen Aussage", sondern klare Belege.
Handwerker und Reinigungsdienste ohne eigenen Account
Externe brauchen kein Log+Key-Konto. Ihre Hausmeister*innen scannen den Schlüssel raus, wählen den Handwerker aus der Kontaktliste (oder geben den Namen frei ein), legen einen Rückgabe-Termin fest — fertig. Der Handwerker unterschreibt einmalig auf dem Tablet, wenn der Beleg wichtig ist. Die Live-Übersicht zeigt jederzeit alle ausgegebenen Schlüssel mit fälligen Rückgaben.
Mehrere Schließanlagen, mehrere Objekte
Jeder Schlüssel ist ein eigenes Objekt mit Stammdaten: Adresse, Schließanlage, Etage, Mieter-Name, Schlüssel-Nummer. Über die Suche finden Sie Schlüssel auch dann, wenn nur die Adresse bekannt ist oder die Schließanlagen-Bezeichnung. Bei großen Beständen mit 500+ Schlüsseln nutzen Kund*innen Log+Key am Wand-Terminal in der Hausmeisterei — schneller als jedes Ordner-System.
WEG, Sondereigentum und sensible Daten
Bei WEG-Verwaltungen kommen sensible Bewohner*innen-Daten dazu. Log+Key hostet ausschließlich in Deutschland, hat eine AVV-Vorlage und erlaubt rollenbasierten Zugriff: Hausmeister*innen sehen nur die Schlüssel-Bewegungen, Verwaltung sieht die kompletten Stammdaten. Mehr zum Thema Sicherheit.
Mehr Hintergrund: Noch mit Excel-Schlüsselbuch unterwegs? Hier finden Sie unseren Schlüsselbuch-Vergleich. Auch die Frage Tresor oder Software stellt sich bei vielen Verwaltungen — wir kombinieren beides regelmäßig. Eine passende Software-Lösung finden Sie auf unserer Übersichtsseite.
Passwort vergessen?
Einfaches und schnelles Anmelden mit PIN.
Log+Key steht für Einfachheit und diese garantieren wir auch in unserem Anmeldungsprozess. Eine schnelle Anmeldung ohne Benutzernamen und kompliziertes Passwort spart Zeit und Aufwand.
Schlüssel-Dates im Kalender
Rückgabe-Termin vereinbaren.
Eine terminliche Rückgabefrist ermöglicht eine organisierte Schlüsselübergabe, denn festgelegte Fristen sind sowohl für die Person, die den Schlüssel übernimmt als auch für die übergebende Person ein hilfreiches Planungstool.
Ein Autogramm bitte!
Bestätigen via Unterschrift.
Log+Key lässt die Frage nach Verantwortung nicht unbeantwortet. Mithilfe des Unterschriften-Features kann ein Schlüssel verantwortungsvoll und nachvollziehbar übergeben werden.
Bereits im Einsatz bei
Stimmen zu Log+Key
Kund*innen über uns
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Mit Log+Key werden endlich alle Schlüsselbewegungen digital erfasst. Damit werden unsere Dokumentationsanforderungen mit wesentlich weniger Aufwand erfüllt.
Dimitrij GreckinProduktmanager Bezirk HausnotrufMalteser Hilfsdienst e.V. -
Mit Log+Key haben wir endlich eine zuverlässige Lösung für das Verwalten unserer Schlüssel gefunden. Die Bedienung ist intuitiv und spart uns wertvolle Zeit und Ressourcen.
Stefan HerffGeschäftsführerHerff & Herff Verwaltungs GmbH -
Schlüsselverwaltung mit Log+Key — schneller, sicherer, effizienter, problemloser und endlich digital!
Markus GonsiorLeitung Notrufdienste KölnJohanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Häufige Fragen
Antworten für Ihre Branche
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Wir sind nur 4 Leute — lohnt sich das überhaupt?
Wenn Sie pro Woche ein paar Mal das „Wer hat den Schlüssel?"-Telefonat führen und dabei jeweils 5–10 Minuten verlieren, sind das schnell 1–2 Stunden pro Woche. Bei 4 Personen rechnet sich Log+Key meistens schon ab dieser Größenordnung. Mit dem Free-Tier können Sie das risikolos prüfen.
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Wie machen das Handwerker*innen, die kein Konto haben?
Müssen sie nicht. Sie scannen den Schlüssel raus, wählen aus Ihrer Kontakt-Datenbank den Handwerker oder geben einen Namen ein — bei Bedarf unterschreibt der Handwerker auf dem Tablet. Wenn der Schlüssel zurückkommt, scannen Sie ihn wieder rein. Externe Empfänger brauchen nie einen eigenen Account.
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Wir verwalten Wohnungen mit unterschiedlichen Schließanlagen — wie geht das?
Jeder Schlüssel ist ein einzelnes Objekt mit eigenen Stammdaten: Adresse, Schließanlage, Bewohner — alles als Felder pflegbar. Die Such-Funktion findet Schlüssel zuverlässig anhand jedes dieser Kriterien.
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Was passiert bei einem Mieterwechsel?
Beim Auszug scannen Sie alle Schlüssel rein („Mieter ausgezogen"). Beim neuen Mieter scannen Sie sie wieder raus mit dessen Namen. Die ganze Vor-Geschichte des Schlüssels bleibt sichtbar — wichtig für die rechtliche Absicherung im Schadensfall.
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Was ist mit Ferienhäusern, wenn wir nicht vor Ort sind?
Zwei Wege: Entweder Sie vereinbaren eine Übergabestelle (Schlüsseltresor mit Code), wo der Schlüssel hinterlegt wird — und dokumentieren die Übergabe in Log+Key. Oder Sie nutzen einen Schließsystem-Anbieter wie Kiwi, an den wir aktuell die Anbindung evaluieren.
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Wo liegen unsere Daten? Ist das DSGVO-konform?
Hosting ausschließlich in Deutschland, eine AVV liegt vor. Bei Hausverwaltungen mit Bewohner*innen-Daten ist das besonders relevant — wir geben dazu auf Anfrage konkrete Auskunft. Mehr zum Thema Sicherheit.
Beratung anfragen
Log+Key für Hausverwaltungen und Maklerbüros
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Schlüssel Sie verwalten und welche Besonderheiten in Ihrer Branche zu beachten sind — wir antworten am gleichen Werktag mit einem konkreten Vorschlag.
Besondere Anforderungen?
Wir entwickeln auch individuelle Lösungen
Unsere erfahrenen Entwicklungs- und Designteams stellen sich jeder Herausforderung und realisieren auch individuelle Lösungen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.